Wärtsilä in Deutschland besteht heute aus 4 Niederlassungen an 7 Standorten und ist damit eine bedeutende Landesorganisation innerhalb des Konzerns bei der Bereitstellung von Schifffahrts- und Energielösungen. Wärtsilä hat sein Portfolio und Know-how durch Fusionen mit Sulzer, Lips, Deutz Marine Service, Intec Injectortechnic, Hamworthy Serck Como, MSI, Eniram, Puregas Solutions und Transas erfolgreich erweitert. Heute verfügt Wärtsilä in Deutschland über Standorte in Hamburg, Geesthacht, Wilhelmshaven, Bremerhaven, Elmenhorst und Rostock und beschäftigt insgesamt etwa 850 Mitarbeiter.

Derzeit suchen wir für die Wärtsilä Serck Como GmbH am Standort Geesthacht einen Admin und Finance oder Tax Spezialisten. Die Wärtsilä Serck Como GmbH ist Teil der Business Unit Water and Waste und versorgt Kunden mit Anlagen zur Wasseraufbereitung.

• Übernahme von administrativen Aufgaben rund um die Büroorganisation
• Ansprechpartner für unsere Personalabteilung für allgemeine Themen und Fragen zu unserer Zeiterfassung
• Organisation und Verwaltung von Verträgen
• Allgemeine Bürokommunikation mit Lieferanten, Kunden und Behörden
• Unterstützung lokaler Buchhaltungsprozesse und Austausch mit unserem Shared Service Center in Finnland
• Rechnungsprüfung, -freigabe und Buchungsvorgaben
• Prüfen unserer Zahlläufe (Ein- und Ausgangszahlungen)
• Bereitstellung von Übersichten zur Liquiditätsplanung
• Unterstützung der Monatsabschlüsse in SAP
• Verantwortung für unsere Umsatzsteuer und Intrastat Meldungen in Deutschland und Polen inkl. monatlicher Rechnungsprüfung und Kommunikation mit unseren Steuerberatern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Buchhalter, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation, Administration, Buchhaltung und/oder Steuerfragen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
• Eigeninitiative und die Bereitschaft auch Aufgaben außerhalb deines Verantwortungsbereiches zu übernehmen und dich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Viele Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Wöchentliche Arbeitszeit 37 Std.
• Mobiles Arbeiten an 2 Tagen die Woche möglich
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life Balance
• Einsatzort: Geesthacht

Voll- oder Teilzeit (min. 25 Std.) möglich