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Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwalts­sozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unter­stützen wir mit verständ­licher, praxis­orientierter und genau auf sie zuge­schnittener Rechts­beratung – für alle Frage­stellungen.

Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Frei­räume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Heraus­forderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.

Zur Verstärkung unseres Finance Teams Germany suchen wir Sie am Standort München zum nächst­möglichen Zeit­punkt als

Finanzsachbearbeiter*in (w/m/d) E-Billing / E-Invoicing Assistant Germany

Vollzeit / unbefristet


Aufgaben
  • Erstellen und Hochladen der elektro­nischen Rechnungen in verschie­dene elektronische Rechnungs­lösungen, vor allem für Rechnungen aus Deutschland, aber auch gelegentlich Unter­stützung des Londoner Teams
  • Aktualisierung und Pflege des eBilling-Portals
  • Kommunikation mit Finanz­mitarbeitenden, Partner*innen, Assistent*innen und Finanz­abteilungen weltweit
  • Koordinierung der Vorlage von Informationen über Rechnungs­abgrenzungs­posten
  • Abgleich der in Elite aus­gestellten Rechnungen mit verschie­denen eBilling-Lösungen

Spezifische Aufgaben oder Zuständig­keiten können von Zeit zu Zeit über­prüft werden, um Änderungen in der Personal- und Management­struktur, dem Standort der Mitarbeitenden und den Dienst­leistungen zu berück­sichtigen


Profil
  • Erfahrung im Bereich eBilling/Billing im Rechts­bereich hilft. Wichtiger sind uns aber ambitionierte Menschen mit Gestaltungs­willen, die Lust haben, unsere Kanzlei in diesem Bereich noch etwas voranzu­bringen
  • Eine abgeschlossene sprachliche oder kauf­männische Ausbildung (Fremdsprachen­korrespondent (w/m/d), Euro­korrespondent (w/m/d), Groß- und Außenhandels­kaufmann (w/m/d), Finanzbuchhalter (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium Betriebswirt­schaft oder Wirtschafts­wissenschaft o. ä.
  • Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechts­branche haben, sind bei uns herzlich willkommen
  • Ausgeprägtes und proaktives Organisations­talent (Priori­täten, Fristen) in Kombination mit einer präzisen Arbeits­weise (Blick für Details) sowie Hands-on-Mentalität
  • Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel, die internen Stakeholder und die Projekte im Blick
  • Ihre Umgangsformen sind ausge­zeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Problemlösungs- und analytische Fähig­keiten
  • Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätig­keiten und einen Team­zusammenhalt, der seines­gleichen sucht
  • Schnelle Übernahme eigener Aufgaben­bereiche sowie viel Raum für Eigen­initiative und neue Ideen
  • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Ein­arbeitung
  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u.v.m.)
  • Regelmäßige Fortbildungs­angebote (IT und Englisch)
  • Möglichkeit von Remote Working (nach der Probezeit)
  • Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventio­niert), frisches Obst und Getränke
  • Zuschuss zu Vermögens­wirksamen Leistungen
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizen­ship) im Job
  • Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rück­meldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationali­tät, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.