Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Für das Präsidium der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im

Sekretariat (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit in Höhe von 77,5 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

• Büroorganisation und -koordination für die hauptamtlichen Präsidiumsmitglieder im Team mit Kollegen/innen
• Koordination und Planung von Terminen
• Korrespondenz inklusive aller Verwaltungsaufgaben
• Pflege des Web- und Intranetauftritts
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten und idealerweise Erfahrung mit digitalen Konferenzsystemen
• Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freude am eigenverantwortlichen Handeln
• Sympathisches und überzeugendes Auftreten
• Hohe Motivation und überdurchschnittliches berufliches Engagement

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campusgelände und viele weitere Angebote für Mitarbeitende
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.