Die CENTRUM - Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.

Wir suchen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Abwicklung Post
• Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive der Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter
• Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung
• Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE
• Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/Abstimmung bei Anpassungen, Rechten etc.
• Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischem und administrativem Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung
• Übernahmezusätzlicher administrativer Tätigkeiten

• abgeschlossenen kaufmännische/ technische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C1
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Technisches Verständnis

• ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine leistungsgerechte Vergütung
• attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaubund 2 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit mit angemessener Bezahlung.