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Jetzt RegistrierenAls traditionsreiche Bauunternehmung sind wir bereits seit der Gründung im Jahr 1863 in fast allen Bereichen der Baubranche tätig. Dazu zählen der Hoch- und Industriebau, der Spezialtiefbau, die Pfahlgründungen, der Hafen- und Wasserbau, der Ingenieurbau, der Kraftwerks- und Energiebau sowie das eigene technische Büro.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Achim eine engagierte
Baustellenassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung Bremen / Großbaustelle Achim
Aufgaben
Ihr Organisationstalent ist gefragt! Sie sind ein wahres Multitasking-Talent und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie sorgen dafür, dass die Projekt- und Bauleitung optimal unterstützt wird und ein reibungsloser Ablauf auf unserer Baustelle gewährleistet wird.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben, insbesondere die Korrespondenz mit Fremdfirmen
- Erfassung von Arbeitsstunden und Einsatzlisten der Mitarbeitenden
- Terminkoordination mit Lieferanten und Kunden
- Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmer- sowie Lieferantenrechnungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen Bauakte
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Führung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zur Baubranche
- Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sichere und präzise Ausdrucksweise in der schriftlichen Korrespondenz
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive Denkweise
Wir bieten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet bei einem modernen Familienunternehmen. Eine attraktive Vergütung bieten wir ebenso an wie die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft, E-Bike-Leasing und einer geförderten, betrieblichen Altersvorsorge.
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